Trách nhiệm chính

• Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động hành chính của đơn vị theo quy định và tiêu chuẩn của Tập đoàn.
• Xây dựng, rà soát, chuẩn hóa và cải tiến các quy trình hành chính, bao gồm quản lý trình ký, con dấu, văn thư – lưu trữ, tài sản, xe ô tô, văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ và các dịch vụ hành chính khác.
• Kiểm soát ngân sách hành chính; tối ưu chi phí vận hành đồng thời đảm bảo chất lượng dịch vụ.
• Tổ chức công tác hậu cần phục vụ: hội họp, hội nghị, tiếp khách, sự kiện nội bộ và các chương trình của Ban Điều hành.
• Đảm bảo cơ sở vật chất, trang thiết bị và môi trường làm việc luôn vận hành hiệu quả.
• Giám sát công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định pháp luật và quy chế nội bộ.
• Điều phối thông tin, công việc giữa Ban Điều hành và các Ban/Phòng/Bộ phận.
• Tham mưu tổ chức các cuộc họp điều hành; chuẩn bị tài liệu, chương trình làm việc và ghi nhận kết luận cuộc họp.
• Theo dõi, đôn đốc và tổng hợp tình hình triển khai các chỉ đạo, kết luận của Ban Điều hành.
• Phối hợp với Ban Nhân sự triển khai các chương trình nội bộ, hoạt động văn hóa doanh nghiệp và truyền thông nội bộ.
• Chủ động xử lý hoặc đề xuất phương án xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến công tác hành chính và vận hành nội bộ.
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả phối hợp giữa các đơn vị trong doanh nghiệp.
• Thiết lập và duy trì mối quan hệ với cơ quan quản lý Nhà nước, chính quyền địa phương, đối tác, khách hàng, khách VIP.
• Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ làm việc với các cơ quan chức năng.
• Tổ chức công tác tiếp đón, làm việc với đoàn kiểm tra, thanh tra và các đoàn khách quan trọng.
• Hỗ trợ xử lý các thủ tục hành chính, pháp lý với cơ quan bên ngoài theo phân công.
• Tham mưu Ban Điều hành trong việc xây dựng, duy trì và phát triển các mối quan hệ đối ngoại phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh.
• Hỗ trợ Chánh Văn phòng trong việc điều hành hoạt động của Văn phòng Điều hành.
• Quản lý, phân công, hướng dẫn, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ nhân sự thuộc phạm vi phụ trách.
• Xây dựng kế hoạch công việc, ngân sách và kế hoạch cải tiến hoạt động hành chính.
• Thực hiện báo cáo định kỳ hoặc đột xuất về tình hình hoạt động Văn phòng cho Chánh Văn phòng và Ban Điều hành.
• Đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao hiệu quả vận hành, cải tiến quy trình và tối ưu nguồn lực.
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Chánh Văn phòng hoặc Ban Điều hành.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị Hành chính, Quản trị Kinh doanh, Luật, Kinh tế, Quản trị Nhân lực hoặc các chuyên ngành liên quan.
• Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính hoặc Văn phòng, có ít nhất 02 năm đảm nhiệm vị trí quản lý.
• Am hiểu quy trình quản trị hành chính doanh nghiệp.
• Hiểu biết về: Văn thư – lưu trữ, Quản lý tài sản, Mua sắm hành chính, Quản lý ngân sách, Công tác đối ngoại.
• Có kiến thức về các quy định pháp luật liên quan đến hành chính doanh nghiệp.
• Kỹ năng quản lý và điều hành đội ngũ.
• Kỹ năng lập kế hoạch và tổ chức công việc.
• Kỹ năng giao tiếp và đối ngoại tốt.
• Kỹ năng đàm phán và xử lý tình huống.
• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và báo cáo.
• Thành thạo Microsoft Office; ưu tiên ứng viên đã sử dụng SAP/ERP hoặc các hệ thống quản trị doanh nghiệp.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại: Tập đoàn lớn, Chủ đầu tư bất động sản, Khách sạn, nghỉ dưỡng, Hạ tầng kỹ thuật, Đơn vị đa ngành.

Mức lương

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.

Phúc lợi

• Phụ cấp ăn ca 50.000đ/ngày làm việc.
• Vé di chuyển nhận việc từ địa điểm xác nhận tuyển dụng đến địa điểm nhận việc.
• Bảo hiểm sức khỏe Suncare.
• Phụ cấp thâm niên khi làm việc từ đủ 3 năm.
• Cơ hội làm việc trong môi trường tập đoàn lớn, chuyên nghiệp.
• Được đào tạo, phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
• Và nhiều chế độ hấp dẫn khác theo quy định chung của tập đoàn Sun Group.

Thông tin khác

• Yêu cầu hồ sơ: Ứng viên quan tâm vui lòng gửi CV trực tiếp trên Hotel job hoặc gửi thông tin ứng tuyển về: Email: phuongmth (a còng) sung*********** Zalo: 0859******/ 0961******
• Cập nhật 05/10/2026 18:37