Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
Hạn nộp hồ sơ:
14/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Triển khai chứng từ đầu vào: Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi bộ chứng từ từ nhà cung cấp/đối tác đầu vào.
- Triển khai chứng từ đầu ra: Chuẩn bị, kiểm tra và phát hành bộ chứng từ bán hàng/giao hàng cho khách hàng.
- Theo dõi và thực hiện thanh toán: Theo dõi các mốc thanh toán đầu vào và đầu ra theo hợp đồng.
- Theo dõi giao hàng và logistics: Theo dõi tiến độ giao hàng từ sau khi ký hợp đồng đến khi hàng được giao cho khách hàng.
- Báo cáo và cập nhật dữ liệu: Cập nhật đầy đủ dữ liệu shipment, chứng từ, thanh toán và tình trạng giao hàng trên hệ thống/file theo dõi của bộ phận.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
Yêu cầu
- Đại Học
- Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, chứng từ, logistics, thanh toán quốc tế hoặc thương mại quốc tế.
- Hiểu biết về Incoterms, chứng từ xuất nhập khẩu, vận tải quốc tế, thanh toán quốc tế và quy trình giao nhận hàng hóa.
- Có kinh nghiệm kiểm tra và xử lý chứng từ như invoice, packing list, bill of lading/sea waybill, COO, COA/MTC, insurance và chứng từ ngân hàng.
- Cẩn thận, chính xác, có khả năng theo dõi nhiều lô hàng, nhiều bộ chứng từ và nhiều deadline cùng lúc.
- Tiếng Anh thương mại tốt, đặc biệt trong email, chứng từ và trao đổi với đối tác quốc tế.
- Thành thạo Excel/Google Sheet và các công cụ theo dõi dữ liệu.
- Chủ động, trách nhiệm, có tinh thần phối hợp tốt và khả năng xử lý vấn đề phát sinh.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành kim loại, hàng hóa công nghiệp, commodities, nhôm, đồng, kẽm hoặc thép.
Mức lương
- Mức lương: 10 - 25 triệu VNĐ
Phúc lợi
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Chế độ phúc lợi theo Quy định chung của Tập đoàn.
- BHSK nhân viên và người thân.
- Thưởng tháng lương 13, thưởng thâm niên, thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Trợ cấp đi lại, ăn trưa, tặng ngày nghỉ phép, chính sách khuyến học.
- Tham gia các khóa đào tạo nội bộ nâng cao năng lực, và kỹ năng.
- Môi trường làm việc cởi mở, sáng tạo, năng động, gắn kết.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian