Chuyên Viên Điều Phối Tư Vấn Dự Án
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
07/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Điều phối và chuẩn hóa quy trình dự án, đặc biệt là quy trình phối hợp giữa Spec – Sales – các bộ phận liên quan trong quá trình tư vấn và triển khai dự án.
- Soạn thảo các tài liệu phục vụ dự án và đối tác như thư mời hợp tác, MOU, thư giới thiệu, proposal, biểu mẫu trình bày sản phẩm, company profile...
- Xây dựng và quản lý thư viện tài liệu bán hàng/dự án, bao gồm proposal, combo sản phẩm, hình ảnh, báo giá và các tài liệu chuẩn để hỗ trợ Team/Sales/Retail.
- Quản lý thông tin và hoạt động với nhóm khách hàng thiết kế/Key Account, theo dõi danh sách khách hàng, dự án, lịch gặp và kế hoạch chăm sóc.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nội bộ, gồm đào tạo nhân viên mới, cập nhật sản phẩm/thương hiệu, tài liệu đào tạo và kiểm tra đánh giá sau đào tạo.
- Điều phối các hoạt động chăm sóc khách hàng thiết kế, như showroom tour, mini-workshop, mini-event và các chương trình kết nối với kiến trúc sư/đơn vị thiết kế.
- Phối hợp các hoạt động kết nối và gắn kết nội bộ, bao gồm khen thưởng KPI, hoạt động team building, thiện nguyện và chăm sóc đời sống tinh thần của đội nhóm.
- Tuân thủ văn hóa, quy định và đóng góp xây dựng bộ phận, chủ động đề xuất cải tiến cách làm, quy trình và nâng cao hiệu quả hoạt động của phòng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các chuyên ngành: Kinh doanh, Marketing, Quản trị kinh doanh, Kiến trúc – Nội thất hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm ở vị trí điều phối dự án, Sales/Spec, Project Coordinator, hoặc admin.
- Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo; sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
- Có kỹ năng điều phối công việc, theo dõi tiến độ và phối hợp nhiều phòng ban.
Yêu cầu ưu tiên
- Có khả năng soạn thảo tài liệu, proposal, quy trình, tài liệu đào tạo là lợi thế.
- Tiếng Anh giao tiếp/đọc hiểu tài liệu tốt là một lợi thế.
Mức lương
- Mức lương: 15 - 20 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định; nghỉ phép, nghỉ lễ theo chính sách Công ty.
- Được đào tạo chuyên sâu về sản phẩm, thương hiệu, quy trình tư vấn dự án và các kỹ năng chuyên môn cần thiết.
- Có cơ hội làm việc và phát triển cùng đội ngũ kinh doanh, thiết kế, kiến trúc sư và các đối tác trong lĩnh vực nội thất.
- Được tham gia các chương trình showroom tour, workshop, event, đào tạo với hãng/đối tác để mở rộng kiến thức và network.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, đề cao tinh thần phối hợp và chủ động.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí chuyên viên cao cấp/điều phối dự án/Quản lý theo năng lực.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi, thưởng lễ/Tết, sinh nhật và hoạt động gắn kết nội bộ theo quy định Công ty.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
- Yêu cầu công việc: 1 - 2 năm
- Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh