Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Hạn nộp hồ sơ:
08/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Thực hiện đăng tin tuyển dụng, lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn, đón tiếp nhân sự mới và theo dõi quá trình thử việc.
- Quản lý hồ sơ nhân sự: tiếp nhận, cập nhật và lưu trữ toàn bộ hồ sơ cán bộ nhân viên.
- Theo dõi, tổng hợp dữ liệu chấm công, quản lý lịch nghỉ phép, tăng ca.
- Theo dõi thời hạn, soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động (HĐLĐ).
- Thực hiện các thủ tục bảo hiểm xã hội và giải quyết các chế độ phúc lợi (thai sản, ốm đau, nghỉ lễ,...) theo quy định.
- Soạn thảo các công văn, thông báo, quyết định, quy định và các văn bản hành chính theo yêu cầu của công ty.
- Quản lý tài sản và văn phòng phẩm: theo dõi mua sắm, cấp phát, kiểm kê văn phòng phẩm, trang thiết bị và tài sản văn phòng định kỳ.
- Quản lý hồ sơ nhập khẩu: tiếp nhận, sắp xếp và lưu trữ khoa học các hồ sơ, chứng từ liên quan đến sản phẩm nhập khẩu của công ty.
- Hỗ trợ hậu cần ban giám đốc: sắp xếp lịch họp nội bộ, chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách đến làm việc, đặt vé máy bay, khách sạn, công tác phí và chuyến đi công tác.
- Hỗ trợ thực hiện các công việc hành chính phát sinh khác theo chỉ đạo của ban giám đốc.
Yêu cầu
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm thực tế ở vị trí Hành chính – Nhân sự hoặc Hành chính Văn phòng.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Trung cấp.
- Nghiệp vụ HCNS: Nắm vững và thực hiện thành thạo các nghiệp vụ: Tuyển dụng, HĐLĐ, chấm công, BHXH và quản lý hồ sơ nhân sự.
- Kỹ năng tin học: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel) và có kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính chuẩn mực.
- Kỹ năng mềm: Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý tốt nhiều đầu việc cùng lúc (multitasking).
- Thái độ & Định hướng: Cẩn thận, chỉn chu, trung thực; ưu tiên ứng viên có thể nhận việc sớm và có mong muốn gắn bó lâu dài.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lương & Phúc Lợi (C&B), Tuyển Dụng, Đào Tạo & Phát Triển (L&D), Đối Tác Nhân Sự (HRBP).
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng: 8.000.000 / tháng (Thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm thực tế). Thưởng: Thưởng tháng lương thứ 13 theo kết quả kinh doanh; Thưởng các ngày Lễ, Tết trong năm (30/4, 1/5, Quốc khánh 2/9, Tết Dương lịch,...).
Phúc lợi
- Bảo hiểm: Đóng BHXH.
- Nghỉ phép: 12 ngày phép năm được hưởng nguyên lương + các ngày nghỉ Lễ, Tết theo quy định Nhà nước.
- Đào tạo: Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn về quản trị nhân sự, pháp lý lao động và quản lý hồ sơ xuất nhập khẩu.
- Môi trường làm việc: năng động, chuyên nghiệp, đồng nghiệp hòa đồng, sẵn sàng hỗ trợ.
- Trang thiết bị: máy tính, thiết bị văn phòng,... được cung cấp đầy đủ.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Yêu cầu bằng cấp: Trung cấp.
- Yêu cầu ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lương & Phúc Lợi (C&B), Tuyển Dụng, Đào Tạo & Phát Triển (L&D), Đối Tác Nhân Sự (HRBP).