Chuyên viên mua hàng
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Hạn nộp hồ sơ:
14/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Lập kế hoạch và ngân sách thu mua.
- Tiếp nhận nhu cầu, thông tin sản phẩm và thông số kỹ thuật từ các bộ phận (sale, thiết kế); tìm kiếm nhà cung cấp, thu thập và so sánh báo giá.
- Lập đề xuất ngân sách, phương án mua hàng và timeline triển khai; trình bày, trình duyệt ngân sách trước khi thực hiện.
- Triển khai hoạt động thu mua: thực hiện thu mua hàng bộ sưu tập, đồng phục, vật tư và các hạng mục phát sinh theo nhu cầu doanh nghiệp.
- Đàm phán với nhà cung cấp về giá, điều khoản thương mại, phương thức thanh toán, điều kiện và thời gian giao hàng.
- Lập đơn đặt hàng, triển khai hợp đồng và phối hợp với các bộ phận liên quan để xác nhận thông tin trước khi sản xuất hoặc giao hàng.
- Theo dõi đơn hàng và quản lý nhà cung cấp: theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng theo từng đợt; kiểm soát số lượng, mẫu mã, chất lượng và thời hạn giao hàng.
- Đối chiếu số lượng đặt hàng, hàng thực nhận, hồ sơ nhập kho và bàn giao hàng hóa cho các bộ phận liên quan.
- Làm việc với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề phát sinh; phân tích, đề xuất phương án và trình cấp trên xem xét khi cần thiết.
- Quản lý hợp đồng và hồ sơ thu mua: thực hiện, theo dõi và kiểm soát hợp đồng, phụ lục, đơn đặt hàng, hồ sơ đề xuất chi phí, hóa đơn và chứng từ liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo hồ sơ mua hàng đầy đủ, thống nhất và đáp ứng yêu cầu thanh toán.
- Kiểm soát ngân sách, công nợ và thanh toán: theo dõi ngân sách thu mua, số liệu hàng nhập, công nợ nhà cung cấp và tình trạng thanh toán; phối hợp với Kế toán đối chiếu chứng từ, khoản tạm ứng, giá trị hàng hóa và số tiền thanh toán còn lại.
- Tổng hợp, thống kê và báo cáo tình hình thu mua, ngân sách, hàng hóa và thanh toán định kỳ.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học chuyên ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Xuất nhập khẩu, hoặc liên quan.
- 2-3+ năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Pricing, Procurement.
- Có khả năng đàm phán và xây dựng quan hệ với đại lý và nhà cung cấp.
- Tư duy thương mại, nhạy bén với thị trường và số liệu.
- Chủ động, quyết đoán, có tinh thần chịu trách nhiệm về kết quả.
- Thành thạo Microsoft Office (đặc biệt Excel) và kỹ năng phân tích dữ liệu.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
Mức lương
- Mức lương: 13 - 16 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Thưởng các ngày lễ, tết theo quy định của công ty, thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu quả kinh doanh.
- Chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật.
- Khám sức khoẻ định kỳ, Teambuilding, du lịch nghỉ dưỡng, hội thao, CLB thể thao,… hàng năm.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Thu Mua.
- 3 - 4 năm.
- Cao Đẳng.