Trách nhiệm chính

• Tiếp nhận nhu cầu, đặt hàng và theo dõi cung ứng bao bì nội địa
• Tiếp nhận nhu cầu mua bao bì/vật tư từ Nhà máy/KHSX; kiểm tra mã hàng, mẫu chuẩn, quy cách, số lượng và thời gian yêu cầu trước khi đặt hàng
• Thực hiện đặt hàng trên phần mềm, xác nhận và thống nhất lịch giao hàng với Nhà cung cấp
• Theo dõi, đôn đốc giao hàng và cảnh báo nguy cơ thiếu bao bì ảnh hưởng sản xuất
• Mua hàng phục vụ xuất khẩu/gia công xuất khẩu
• Tiếp nhận nhu cầu từ Phòng XNK; thực hiện mua bao bì, vật tư, quà tặng/đồ dùng tiện ích phục vụ hợp đồng/gia công xuất khẩu theo phân công
• Theo dõi tiến độ, quy cách và yêu cầu liên quan; phối hợp xử lý khi có thay đổi hoặc phát sinh
• Tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp cho các loại bao bì, vật tư phụ trách
• Thu thập thông tin, báo giá và các điều kiện cung ứng cần thiết
• Tìm kiếm nguồn thay thế/NCC thứ hai khi cần và phối hợp đánh giá NCC theo quy định
• Cập nhật giá mua các mặt hàng phụ trách
• Thu thập, đàm phán, so sánh báo giá và điều kiện mua hàng giữa các nhà cung cấp
• Phối hợp đàm phán và đề xuất phương án mua phù hợp; báo cáo khi có biến động giá
• Tiếp nhận thông tin bao bì mới/thay đổi và phối hợp với R&D, Marketing, XNK, Sản xuất/Chất lượng để chuẩn bị nguồn cung
• Làm việc với Nhà cung cấp về trục in, bản giấy duyệt, mẫu và mẫu chuẩn theo yêu cầu
• Theo dõi luân chuyển, phê duyệt và lưu giữ mẫu chuẩn; đảm bảo đặt hàng theo mẫu/quy cách đã được phê duyệt
• Phối hợp đảm bảo tính thống nhất giữa các cấp bao bì và giữa các Nhà cung cấp khi cùng sản xuất một loại bao bì
• Phối hợp với Kế hoạch/Sản xuất, Kho, QA/QC, R&D, Marketing, XNK, Kế toán và các bộ phận liên quan trong quá trình mua và cung ứng bao bì
• Trực tiếp làm việc với NCC để xử lý các vấn đề phát sinh như giao hàng chậm/thiếu, bao bì không phù hợp, đổi/trả hàng, in lại hoặc giao bổ sung
• Phối hợp với Kế toán đối chiếu hóa đơn, chứng từ thanh toán và các vấn đề liên quan đến NCC
• Đề xuất phương án xử lý và báo cáo cấp quản lý đối với các trường hợp vượt thẩm quyền
• Khai báo/mở mã bao bì mới theo phân công; cập nhật chính xác dữ liệu về mã hàng, Nhà cung cấp, báo giá và đơn hàng trên phần mềm mua hàng
• Lưu trữ hồ sơ Nhà cung cấp, báo giá, file thiết kế, mẫu chuẩn và các tài liệu liên quan
• Phối hợp với QA/QC, Kho và Nhà cung cấp xử lý bao bì không phù hợp; theo dõi đổi trả/giao bù
• Công việc khác Theo phân công và yêu cầu cụ thể của BLĐ/ TP mua hàng

Yêu cầu

• Tốt nghiệp Trung cấp - Nghề (điều kiện tối thiểu)
• Có từ 3 năm kinh nghiệm mua hàng và tối thiểu 1 năm mua hàng bao bì
• Có kinh nghiệm làm việc với nhà cung cấp, lấy báo giá, đặt hàng và theo dõi giao hàng
• Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm mua hàng/ERP và có kinh nghiệm tạo, đặt và theo dõi đơn hàng

Yêu cầu ưu tiên

• Đã từng làm việc tại các nhà máy sản xuất, đặc biệt là ngành Thực phẩm & Đồ uống - FMCG
• Ưu tiên ứng viên đã sử dụng phần mềm mua hàng/ERP

Mức lương

• Mức lương: 12 - 18 triệu VNĐ

Phúc lợi

• Mức lương cạnh tranh
• Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, ưu tiên phát triển năng lực bản thân, được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
• Nhiều cơ hội thăng tiến trong nghề nghiệp, tham gia hội chợ tại nhiều quốc gia
• Được làm việc với các hệ thống lớn, phát huy tối đa sở trường của mình
• Thưởng cuối năm hấp dẫn, đầy đủ phúc lợi
• Tháng lương 13++, thưởng các ngày lễ, du lịch công ty hàng năm

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
• Ngành nghề: Quản Lý Nhà Cung Cấp - Đấu Thầu, Thu Mua
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Không yêu cầu