COMMERCIAL / LOGISTICS COORDINATOR (ĐIỀU PHỐI THƯƠNG MẠI/LOGISTIC)
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Hạn nộp hồ sơ:
22/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý vận hành Logistics hàng ngày: thực hiện các hoạt động logistics hàng ngày, bao gồm theo dõi tiến độ lô hàng, quản lý bộ chứng từ và theo dõi tồn kho.
- Lập chứng từ mua hàng: chuẩn bị yêu cầu mua hàng (Requisitions) và đơn đặt hàng (Purchase Orders - PO) cho các nguyên vật liệu, thiết bị nhập khẩu vào Việt Nam.
- Đàm phán nhà cung cấp: thực hiện so sánh báo giá/đấu thầu và hỗ trợ đàm phán các điều khoản thương mại với nhà cung cấp.
- Liên lạc Ban quản lý: trực tiếp làm việc và đối ứng với Ban quản lý Khu phi thuế quan / Khu Công nghệ cao TP.HCM (SHTP).
- Phối hợp khách hàng: làm việc với khách hàng cuối về các yêu cầu đặc biệt nhằm đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp lý của khu phi thuế quan.
- Phối hợp đa bên: làm việc chặt chẽ với nhà cung cấp, đơn vị giao nhận (forwarder), hãng vận tải và đội ngũ dự án để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
- Kiểm tra chứng từ: lập, kiểm tra và rà soát bộ chứng từ xuất nhập khẩu (Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, c/o, v.v.).
- Xử lý sự cố: theo dõi sát sao trạng thái lô hàng và chủ động giải quyết các phát sinh trong quá trình vận chuyển, thông quan.
- Quản lý dữ liệu: duy trì và lưu trữ dữ liệu chính xác trên hệ thống quản lý logistics.
- Kiểm soát chi phí: theo dõi, giám sát và tối ưu hóa chi phí logistics.
- Hỗ trợ thương mại: hỗ trợ các vấn đề thương mại liên quan (hợp đồng, quy trình thanh toán, theo dõi hóa đơn, v.v.).
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm chứng minh được trong mảng logistics nhập khẩu và vận hành xuyên biên giới tại Khu Công nghệ cao TP.HCM (SHTP).
- Từ 5 - 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics / chuỗi cung ứng, có nền tảng thương mại vững chắc và kinh nghiệm cung ứng xuyên biên giới.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Chuỗi cung ứng, Quản trị kinh doanh, Thương mại hoặc các ngành liên quan.
- Am hiểu về hợp đồng dự án tại địa phương và quy định tuân thủ pháp lý xuất nhập khẩu.
- Thành thạo bộ ứng dụng văn phòng MS Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Thành thạo tiếng Việt và tiếng Anh (bắt buộc cả kỹ năng nói và viết).
- Kỹ năng giao tiếp xuất sắc, làm việc cẩn thận, tỉ mỉ và chú trọng đến chi tiết.
- Có khả năng xử lý đa nhiệm (multitask) và hoàn thành công việc dưới áp lực thời gian gấp rút.
Mức lương
- Mục lương: 40.000.000₫ - 80.000.000₫ một tháng.
Hình thức làm việc
- Địa điểm việc làm: Làm việc trực tiếp.
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh.
- Cố định, Toàn thời gian.