[HCM948] Nhân viên hành chính - Kinh nghiệm 2–3 năm công ty sản xuất
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
12/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra đầy đủ và đúng quy trình.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị; phối hợp với nhà cung cấp để xử lý các vấn đề sửa chữa, bảo trì khi cần.
- Quản lý, theo dõi hợp đồng và các dịch vụ hành chính của Công ty.
- Liên hệ, phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ và các đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính và các tài liệu liên quan.
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính; đối chiếu báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ liên quan.
- Theo dõi tình trạng thanh toán, phối hợp với bộ phận Kế toán và lưu trữ chứng từ đầy đủ, khoa học.
- Hỗ trợ rà soát, quản lý hợp đồng, hồ sơ hành chính và các tài liệu liên quan.
- Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo công việc tuân thủ quy trình và thẩm quyền phê duyệt.
- Hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học; ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Hành chính, Luật hoặc các ngành liên quan.
- Có 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực hiện công việc hành chính, quản lý hồ sơ và làm việc với nhà cung cấp.
- Có khả năng kiểm tra, xử lý hồ sơ thanh toán và chứng từ hành chính.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban và đối tác bên ngoài.
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và ý thức bảo mật thông tin.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Yêu cầu ưu tiên
- Biết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh là một lợi thế.
Mức lương
- Thu nhập từ 17–20 triệu đồng/tháng.
Phúc lợi
- Thưởng tháng lương thứ 13 và thưởng theo hiệu quả công việc.
- Được xem xét điều chỉnh lương định kỳ.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN theo quy định.
- 14 ngày phép năm.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các khoản phụ cấp theo chính sách Công ty.
- Được hỗ trợ ăn trưa tại Công ty.
- Có phụ cấp đi lại theo chính sách áp dụng.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại doanh nghiệp có vốn đầu tư Nhật Bản.
Hình thức làm việc
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng Quận 7, TP. Hồ Chí Minh.
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: Từ 07:30 đến 16:30, Nghỉ trưa từ 11:30 đến 12:30, Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy, Nghỉ 2 ngày thứ Bảy trong tháng, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.
- Mục lương: 17.000.000₫ - 20.000.000₫ một tháng.