Kế Toán Nội Bộ Kiêm Nhân Sự
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận, kiểm tra, sắp xếp và lưu trữ hóa đơn, chứng từ kế toán.
- Ghi nhận các khoản thu, chi và nghiệp vụ phát sinh vào phần mềm hoặc sổ theo dõi.
- Lập hồ sơ thanh toán, phiếu thu, phiếu chi; theo dõi tạm ứng và hoàn ứng.
- Theo dõi công nợ khách hàng, nhà cung cấp; đối chiếu và nhắc thời hạn thanh toán.
- Đối chiếu số liệu tiền mặt, ngân hàng với chứng từ và người phụ trách.
- Tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ và lập báo cáo nội bộ định kỳ.
- Phối hợp với kế toán thuế hoặc đơn vị dịch vụ kế toán để cung cấp, đối chiếu và bổ sung chứng từ.
- Báo cáo kịp thời các khoản chênh lệch, quá hạn hoặc thiếu hồ sơ.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Chuẩn bị thủ tục tiếp nhận nhân viên mới và hướng dẫn các quy định nội bộ.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng lao động; theo dõi thời hạn thử việc và hợp đồng.
- Tổng hợp chấm công, nghỉ phép, tăng ca dựa trên dữ liệu được xác nhận.
- Lập bảng lương, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ để trình kiểm tra, phê duyệt.
- Chuẩn bị, theo dõi hồ sơ bảo hiểm và các thủ tục nhân sự theo phân công.
- Phối hợp cung cấp dữ liệu tiền lương phục vụ công tác thuế thu nhập cá nhân.
- Thực hiện thủ tục nghỉ việc, theo dõi bàn giao và đối chiếu các khoản liên quan.
- Tiếp nhận thắc mắc về công, lương, chế độ và chuyển người có thẩm quyền giải quyết.
- Phối hợp kế toán thuế đóng bảo hiểm xã hội, y tế cho người lao động.
- Theo dõi tài sản, công cụ dụng cụ; phối hợp kiểm kê theo phân công.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành Kế toán, Tài chính hoặc ngành liên quan
- Có 1–2 năm kinh nghiệm kế toán nội bộ và thực hiện công tác nhân sự, tiền lương
Yêu cầu ưu tiên
- Nắm được nghiệp vụ thu, chi, công nợ, chứng từ và đối chiếu số liệu
- Có kiến thức cơ bản về chấm công, tính lương, hợp đồng lao động và bảo hiểm
- Sử dụng tốt Excel, Word; ưu tiên biết phần mềm kế toán và quản lý nhân sự
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Phụ cấp và thưởng theo chính sách công ty
- Tham gia bảo hiểm, nghỉ phép, nghỉ lễ theo quy định áp dụng
- Được cung cấp phần mềm, trang thiết bị cần thiết để làm việc
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Kiểm Toán - Kiểm Soát Nội Bộ
- 1 - 2 năm