Nhân viên Admin
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:
11/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Soạn thảo, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản, hợp đồng, giấy tờ hành chính.
- Thực hiện các thủ tục hành chính: ký trình, xin chữ ký, trình lãnh đạo phê duyệt.
- Quản lý, theo dõi tài sản, thiết bị và văn phòng phẩm.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính từ các phòng ban.
- Theo dõi chấm công, ngày phép, làm bảng công và tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
- Thực hiện và theo dõi các thủ tục BHXH, BHYT cho người lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan.
- Hỗ trợ tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, du lịch, đào tạo…
- Thực hiện các công việc HCNS khác theo phân công.
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu: Trung cấp.
- Sinh năm: 1998 - 2002.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Hành chính – Nhân sự hoặc các vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm thực tế về BHXH và chấm công/bảng công là yêu cầu ưu tiên.
- Nắm được các nghiệp vụ cơ bản về BHXH, BHYT, BHTN và quy trình báo tăng, báo giảm, điều chỉnh thông tin.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint; sử dụng tốt Excel trong việc tổng hợp và theo dõi dữ liệu chấm công.
- Có kiến thức cơ bản về Luật Lao động và các quy định liên quan đến BHXH.
- Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc tốt; xử lý tình huống nhanh nhạy.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có khả năng sắp xếp, quản lý hồ sơ và theo dõi nhiều đầu việc cùng lúc.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
Mức lương
- Lương cứng: 9.000.000 VND/tháng.
- Thử việc 1 tháng (85% lương cứng).
- Thưởng, nghỉ Lễ Tết theo quy định.
Phúc lợi
- Cơ hội mở rộng mối quan hệ, networking với các CEO, Lãnh đạo doanh nghiệp, Quản lý về Sale, Nhân sự, Marketing…
- Cơ hội định hướng và phát triển sự nghiệp dài hạn.
- Tham gia đầy đủ BHYT, BHXH.
- Du lịch hàng năm, liên hoan quý, cuối năm.
- Môi trường công ty trẻ, năng động, thực chiến và open về cơ hội thăng tiến.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp.
- Trung cấp.
- 1 - 2 năm.