Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
Hạn nộp hồ sơ:
11/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý hồ sơ, giấy tờ: chuyển và nhận tài liệu quan trọng giữa công ty, khách hàng, nhà cung cấp.
- Quản lý tài sản, thiết bị: kiểm kê, lập kế hoạch bảo trì, xử lý phát sinh.
- Quản lý phương tiện: sắp xếp lịch trình, bảo dưỡng, đề xuất cải tiến chi phí.
- Chấm công CB CNV hàng tháng.
- Mua sắm trang thiết bị, đồ dùng.
- Chuẩn bị hậu cần cho sự kiện nội bộ và đối ngoại.
- Theo dõi chi phí văn phòng hàng tháng.
- Cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục bảo hộ, kiểm soát lãng phí.
- Tham mưu xây dựng quy trình quản lý hành chính.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các chuyên ngành liên quan.
- Ưu tiên có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.
- Kiến thức cơ bản về công việc Hành chính.
- Sử dụng thành thạo Tin học Văn phòng (Word, Excel…).
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tổ chức, quản lý thời gian, giải quyết vấn đề.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, linh hoạt, nhanh nhẹn, trung thực, trách nhiệm.
- Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn, độ tuổi 22-27, chịu áp lực công việc, có thể làm ngoài giờ.
- Thời gian thử việc 02 tháng.
Mức lương
- Thu nhập: từ 13 - 18 triệu đồng/tháng (bao gồm Lương cơ bản + Phụ cấp).
Phúc lợi
- Thưởng Lễ, Tết theo tình hình kinh doanh
- Đóng bảo hiểm theo quy định của Pháp luật ngay khi ký hợp đồng chính thức
- Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp thêm giờ, phụ cấp kinh doanh
- 13 ngày phép/năm (gồm 12 ngày phép theo quy định + 01 ngày nghỉ sinh nhật)
- Khám sức khỏe định kỳ 1 năm/ lần tại các bệnh viện uy tín
- Hưởng chế độ thăm hỏi thai sản, ốm đau, hiếu hỉ theo quy định Công ty
- Quà tặng sinh nhật, quà tặng Trung thu, quà tặng 1/6 cho con CB CNV, quà tặng 8/3 và 20/10 cho CB CNV nữ
- Hỗ trợ bữa ăn tối khi làm việc ngoài giờ, sử dụng máy pha cà phê, máy bán hàng tự động
- Tham gia các sự kiện nội bộ do Công ty tổ chức: Du lịch trong nước/ nước ngoài, Sinh nhật Công ty, 8/3, 20/10, Giải bóng đá CNV CUP, Tiệc tất niên, các hoạt động từ thiện…
Thông tin khác
- Thời gian thử việc 02 tháng.
- Có thể làm việc ngoài giờ nếu công việc phát sinh.