Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
11/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Theo dõi việc thực hiện nội quy, trang phục, tác phong của nhân viên; ghi nhận vi phạm và đảm bảo môi trường làm việc sạch đẹp.
- Quản lý các dịch vụ hành chính: chuyển phát nhanh, nước uống, internet, vệ sinh, …
- Tổng hợp, đối soát, phân bổ chi phí hành chính; lập hồ sơ thanh toán, hoàn ứng cho văn phòng, cửa hàng và kho.
- Quản lý, cấp phát văn phòng phẩm, đồng phục, công cụ dụng cụ; bố trí chỗ ngồi cho nhân sự mới và thu hồi tài sản khi nhân sự nghỉ việc.
- Quản lý văn thư, hồ sơ pháp lý, hợp đồng và con dấu; tiếp nhận, luân chuyển hồ sơ trình ký, lưu trữ và cung cấp tài liệu theo yêu cầu.
- Hỗ trợ sao y, công chứng và thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh, giải thể cửa hàng theo phân công.
- Theo dõi định mức nhiên liệu, chi phí vận hành, bảo dưỡng, đăng kiểm và bảo hiểm xe công ty.
- Hỗ trợ tổ chức sự kiện, liên hoan nội bộ: đề xuất chi phí, mua sắm và chuẩn bị hậu cần.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, ưu tiên ngành Quản trị văn phòng, Hành chính hoặc các ngành liên quan.
- Có 1–2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng.
- Sử dụng tốt Word, Excel; biết soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ.
- Cẩn thận, chủ động, có trách nhiệm; biết sắp xếp công việc và theo dõi tiến độ.
- Giao tiếp rõ ràng, phối hợp tốt với các bộ phận và nhà cung cấp.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
Mức lương
- Mức lương: 7.000.000đ – 8.000.000đ.
Phúc lợi
- Làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động, ứng dụng công nghệ và tiên phong đổi mới trong lĩnh vực bán lẻ và thương mại điện tử.
- Chính sách review lương linh hoạt theo hiệu quả công việc, không phụ thuộc thâm niên hay kỳ xét cố định.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, thưởng Lễ/Tết, team building và các chính sách phúc lợi theo quy định Công ty.
- Cơ hội học hỏi, đào tạo và phát triển lên các vị trí khác trong tương lai.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý.
- Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh.