Trách nhiệm chính

• Thực hiện công tác kế toán tổng hợp, kiểm soát tính đầy đủ, chính xác và hợp pháp của chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh; quản lý công nợ, doanh thu, chi phí, giá thành; lập các báo cáo quản trị và phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động tài chính – kế toán của công ty tuân thủ quy định pháp luật và đáp ứng yêu cầu quản trị.
• Kiểm soát chứng từ và thanh toán: Kiểm tra hồ sơ, đề xuất thanh toán từ bộ phận Kế toán Thu ngân – Kho; Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ của chứng từ thanh toán; Lập Ủy nhiệm chi (UNC) và trình duyệt thanh toán theo quy định công ty; Theo dõi và lưu trữ hồ sơ thanh toán đầy đủ, khoa học.
• Hạch toán kế toán: Hạch toán đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên phần mềm kế toán; Ghi nhận doanh thu, chi phí, công nợ và các nghiệp vụ khác theo đúng chuẩn mực và quy định hiện hành; Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu kế toán trước khi ghi nhận.
• Kiểm soát hóa đơn điện tử: Trước 12 giờ mỗi ngày, kiểm tra việc phát hành hóa đơn của bộ phận Kế toán Thu ngân – Kho; Đảm bảo các hóa đơn phát sinh đã được phát hành đầy đủ và gửi lên cơ quan thuế theo đúng quy định; Phối hợp xử lý, phát hành bổ sung các hóa đơn còn thiếu hoặc sai sót.
• Hỗ trợ vận hành kế toán: Hỗ trợ bộ phận Kế toán Thu ngân – Kho trong các công việc: Kiểm tra thanh toán, Xác nhận thanh toán xuất kho vật tư, Phát hành hóa đơn khi nhân sự phụ trách nghỉ phép hoặc vắng mặt; Đảm bảo hoạt động kế toán diễn ra liên tục và không gián đoạn.
• Kiểm tra chứng từ bán hàng: Kiểm tra đối chiếu giữa Hóa đơn bán hàng, Chứng từ bán hàng, Đơn đặt hàng, Lệnh sản xuất, Phiếu xuất kho; Đảm bảo dữ liệu đồng nhất và đầy đủ trước khi ghi nhận doanh thu.
• Theo dõi công nợ phải thu: Lập và cập nhật file theo dõi công nợ khách hàng; Theo dõi tình hình thu hồi công nợ; Cảnh báo các khoản nợ quá hạn và đề xuất phương án xử lý.
• Kiểm tra công nợ nhà cung cấp: Kiểm tra, rà soát và đối chiếu dữ liệu mua hàng; Kiểm soát file theo dõi công nợ phải trả nhà cung cấp do Kế toán Thu ngân – Kho thực hiện; Đảm bảo số liệu khớp đúng giữa chứng từ, sổ sách và thực tế.
• Kiểm tra doanh thu và tính thưởng cho Tư vấn viên, Bác sĩ, Kỹ thuật viên (KTV), Điều dưỡng; Đảm bảo dữ liệu chính xác trước khi chuyển tính lương.
• Kiểm soát xuất kho nội bộ: Kiểm tra và đối chiếu file theo dõi xuất chuyển kho vật tư; Kiểm soát việc cấp phát vật tư theo yêu cầu của bộ phận KTV và Điều dưỡng; Đảm bảo số liệu tồn kho chính xác.
• Kê khai và quản lý thuế: Lập bảng cân đối hóa đơn đầu vào – đầu ra hàng tháng; Tổng hợp số liệu phục vụ kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng (VAT); Phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, thuế khi phát sinh.
• Tính hoa hồng và hỗ trợ tính lương: Tính công tour, hoa hồng cho các bộ phận liên quan; Hoàn thành và gửi dữ liệu cho bộ phận HR trước ngày 02 hàng tháng; Hỗ trợ HR kiểm tra, đối chiếu và rà soát bảng lương trước khi trình ký.
• Tính giá thành: Thực hiện tập hợp chi phí và tính giá thành hàng tháng; Hoàn thành chậm nhất vào ngày 08 hàng tháng; Phân tích các biến động chi phí, giá thành khi cần.
• Báo cáo quản trị: Lập báo cáo lợi nhuận (P&L) hàng tháng; Hoàn thành và gửi Ban Giám đốc trước ngày 10 hàng tháng; Phân tích doanh thu, chi phí, lợi nhuận và đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả kinh doanh.

Yêu cầu

• Trình độ học vấn: Đại Học
• Chuyên ngành: Tài chính – Kế toán
• Kỹ năng: Tin học văn phòng, sử dụng thành thạo Excel, phần mềm kế toán Misa/Fast
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm tại các vị trí liên quan (ưu tiên trong lĩnh vực spa, thẩm mỹ viện...)
• Yêu cầu khác: Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực, chịu áp lực công việc cao

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực spa, thẩm mỹ viện

Mức lương

• Mức lương: Thỏa thuận

Phúc lợi

• Lương: thỏa thuận theo năng lực của ứng viên + thưởng KPI doanh thu chỉ tiêu công ty
• Team building, nghỉ mát du lịch hàng năm
• Phụ cấp ăn trưa: 30.000/ngày (theo ngày công thực tế)
• Phụ cấp giữ xe: 200.000/tháng (theo ngày công thực tế)
• Chế độ sinh nhật, 20-10, tặng quà trung thu, tết thiếu nhi cho bé
• Thưởng KPI doanh số hàng tháng, năm
• Lương Tháng 13 tùy vào tình hình hoạt động công ty
• Phụ cấp giữ xe: công ty thanh toán, cơm trưa 30K/buổi
• Phúc lợi đầy đủ theo quy định (BHXH, BHYT, BHTN)
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn & phát triển bản thân
• Môi trường trẻ trung, năng động, định hướng phát triển dài hạn

Thông tin khác

• KPI: 100% chứng từ thanh toán được kiểm tra đúng quy định trước khi thực hiện; Hạch toán chính xác, đầy đủ và đúng thời hạn; Không phát sinh sai sót nghiêm trọng về hóa đơn, kê khai thuế; Báo cáo giá thành hoàn thành trước ngày 08 hàng tháng; Báo cáo P&L hoàn thành trước ngày 10 hàng tháng; Bảng tính hoa hồng và dữ liệu lương gửi HR đúng hạn trước ngày 02 hàng tháng; Công nợ phải thu và phải trả được theo dõi, đối chiếu đầy đủ, chính xác.
• Yêu cầu các bộ phận cung cấp hồ sơ, chứng từ phục vụ công tác kế toán.
• Đề xuất điều chỉnh các sai sót liên quan đến chứng từ, hóa đơn, công nợ và dữ liệu kế toán.
• Từ chối xử lý các hồ sơ không đầy đủ hoặc không đáp ứng quy định tài chính – kế toán.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhằm nâng cao hiệu quả kiểm soát tài chính và kế toán.