Purchasing Staff / Nhân Viên Mua Hàng
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Lên bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty, ví dụ như tiêu chuẩn về giá, chất lượng, thời gian giao hàng, thời hạn thanh toán.
- Tìm kiếm, lập danh sách, phát triển sản phẩm với nhà cung cấp tiềm năng.
- Đánh giá sơ bộ và trình lên cấp quản lý.
- Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp được duyệt theo quy định của công ty (Hợp đồng mua bán).
- Kiểm tra bản vẽ, thông tin shipping mark layout, ... nhận được từ bộ phận liên quan, lên định mức, và nhu cầu hàng cần mua (gỗ, hóa chất, đá mài, dây petan, dây rop, Aluminum, hardware, carton, xốp, hangtag, pallet…shipping mark).
- Xác định các yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
- Lên đơn hàng gửi Nhà Cung Cấp.
- Liên hệ với nhà cung cấp; báo cáo cấp trên lập đề nghị tạm ứng mua hàng.
- Theo dõi quá trình giao hàng, nhận hàng.
- Cập nhật số lượng, theo dõi thông tin chất lượng hàng hóa.
- Ký và kiểm tra các hoá đơn chứng từ liên quan, đảm bảo chính xác và đầy đủ để chuyển giao cho kế toán.
- Theo dõi thường xuyên và đánh giá hoạt động của nhà cung cấp.
- Gửi thông tin đơn hàng đến các bộ phận liên quan tiếp nhận hàng hoá theo quy định.
- Đánh giá hoạt động thu mua và giao hàng định kỳ đối với các nhà cung cấp.
- Giải quyết những phát sinh trong sản xuất.
Yêu cầu
- Bằng cấp tối thiểu Cao Đẳng
- Kinh nghiệm trên 3 năm làm kế hoạch ngành nội thất xuất khẩu
- Thành thạo Word, Excel, hệ thống ERP
Yêu cầu ưu tiên
- Thông thạo ngoại ngữ (Tiếng Anh, Tiếng Trung)
- Am hiểu về ngành sản xuất nội, ngoại thất
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, thưởng 13, thưởng doanh thu tháng lương theo hiệu suất làm việc và kết quả kinh doanh
- Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp theo quy định của pháp luật
- Hỗ trợ chi phí bữa trưa và các khoản phụ cấp khác liên quan đến công việc
- Cấp laptop miễn phí
- Đi làm từ thứ 2 đến thứ 6, nghỉ thứ 7 và chủ nhật
- Nghỉ phép năm theo quy định, cùng với các ngày nghỉ lễ, Tết theo luật lao động
- Có xe đưa rước nhân viên tuyển Sài Gòn, Bình Dương, Biên Hoà
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Quản Lý Kho, Thu Mua, Xuất Nhập Khẩu
- Cao Đẳng
- Không yêu cầu