Trách nhiệm chính

• Quản lý P&L và kiểm soát chi phí, xây dựng và triển khai ngân sách vận hành hàng năm cho các dự án.
• Đánh giá yêu cầu ban đầu và tính toán giá cho các dự án khách hàng mới, xây dựng phương án giá dựa trên toàn diện chi phí.
• Quản lý toàn bộ chi phí vận hành, liên tục giảm chi phí và nâng cao hiệu quả thông qua vận hành tinh gọn và tối ưu nguồn lực.
• Phối hợp chặt chẽ với Phòng Tài chính để hoàn tất đối soát và quyết toán hàng tháng, theo dõi công nợ phải thu, xử lý tranh chấp hóa đơn.
• Giám sát toàn bộ quy trình vận hành kho: nhập hàng, put-away, lưu trữ, picking, kiểm hàng, đóng gói, xuất hàng và logistics ngược.
• Phân bổ linh hoạt nhân sự kho, vị trí lưu trữ và thiết bị, cân đối biến động đơn hàng giữa nhiều khách hàng, tuân thủ SLA.
• Lập kế hoạch và điều hành vận hành trong các chiến dịch khuyến mãi lớn và giai đoạn cao điểm, xây dựng phương án dự phòng.
• Thiết lập cơ chế phản ứng nhanh với các sự cố vận hành, chủ trì xử lý các sự cố lớn, thực hiện phân tích nguyên nhân gốc.
• Phát triển hệ thống vận hành tiêu chuẩn, liên tục cải tiến SOP, WI, tiêu chuẩn vận hành và chính sách quản lý.
• Chủ trì quy hoạch và tối ưu layout kho, tuyến picking, chiến lược wave-picking, áp dụng Lean Management.
• Đánh giá và triển khai thiết bị tự động hóa, thúc đẩy số hóa và nâng cấp hoạt động vận hành thông minh.
• Phân tích dữ liệu vận hành định kỳ để nâng cao hiệu quả và chất lượng dịch vụ.
• Xây dựng cơ cấu tổ chức vận hành kho, tuyển dụng, đánh giá và phát triển đội ngũ quản lý cấp trung và tuyến đầu.
• Xây dựng hệ thống đào tạo toàn diện về kỹ năng vận hành, năng lực quản lý, an toàn và tiêu chuẩn riêng của khách hàng.
• Giám sát công tác an toàn kho, thực hiện và duy trì tiêu chuẩn 5S, bảo vệ môi trường và tuân thủ pháp luật.
• Quản lý quan hệ khách hàng, tổ chức các cuộc họp đánh giá định kỳ, xử lý khiếu nại lớn, điều phối nguồn lực.
• Hỗ trợ Sales trong đấu thầu khách hàng mới, đánh giá hiện trường và xây dựng giải pháp.
• Phối hợp với các bộ phận liên phòng ban trong các dự án tối ưu hệ thống, thanh toán – thu hồi công nợ, cải tiến chất lượng.
• Xây dựng hệ thống theo dõi hiệu suất vận hành, chuẩn bị báo cáo định kỳ, hỗ trợ Ban lãnh đạo ra quyết định.

Yêu cầu

• Tối thiểu 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý vận hành kho ở cấp middle-level.
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý kho ở cấp senior.
• Tiếng Trung thành thạo.
• Kinh nghiệm thực tế sử dụng SAP/WMS trong quản lý và vận hành kho.
• Thành thạo kỹ năng tin học, bao gồm xử lý dữ liệu và quản lý email.
• Thành thạo MS Office, đặc biệt là Word, Excel và PowerPoint, có kỹ năng tốt trong việc lập và chuẩn bị báo cáo.
• Có năng lực về lãnh đạo đội nhóm, lãnh đạo chiến lược, cam kết chất lượng, tư duy kinh doanh và kỹ năng giải quyết vấn đề.
• Bằng cấp Cao Đẳng trở lên.
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ (có thể làm việc cho cả hai giới).
• Bảo hiểm sức khỏe 24/7 dành cho nhân viên chính thức.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Hoạt động team building, sự kiện công ty và môi trường làm việc năng động, sáng tạo.
• Xét duyệt/tăng lương hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.

Mức lương

• Đến 50 triệu VNĐ

Phúc lợi

• Bảo hiểm sức khỏe 24/7 dành cho nhân viên chính thức.
• Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
• Hoạt động team building, sự kiện công ty và môi trường làm việc năng động, sáng tạo.
• Xét duyệt/tăng lương hàng năm dựa trên hiệu quả công việc.

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Ngành nghề: Quản Lý Kho, Xuất Nhập Khẩu
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
• Không yêu cầu