Sales Admin
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
05/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Sales chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, catalogue, mẫu vật liệu và các vật dụng cần thiết trước khi gặp khách hàng.
- Sắp xếp, lưu trữ và cung cấp các tài liệu phục vụ hoạt động kinh doanh.
- Quản lý và cập nhật các biểu mẫu, quy trình, quy định, chính sách bán hàng để Sales có thể dễ dàng tra cứu và sử dụng.
- Hỗ trợ Sales tổng hợp và chuẩn bị thông tin liên quan đến khách hàng/dự án theo yêu cầu.
- Hỗ trợ chuẩn bị cho các cuộc họp, buổi tiếp khách hoặc hoạt động tại Showroom liên quan đến bộ phận Kinh doanh.
- Theo dõi, nhắc và hỗ trợ Sales hoàn thiện một số hồ sơ, biểu mẫu hoặc thủ tục nội bộ.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để Sales có đầy đủ thông tin và tài liệu cần thiết trong quá trình làm việc với khách hàng.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ khác theo phân công của quản lý.
- Thực hiện các công việc hành chính tại Showroom theo sự phân công của Quản lý Hành chính.
- Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng, ưu tiên các vị trí thuộc bộ phận Kinh doanh.
- Tiếp nhận và sàng lọc CV sơ bộ theo tiêu chí tuyển dụng.
- Liên hệ ứng viên, trao đổi thông tin ban đầu và sắp xếp lịch phỏng vấn.
- Hỗ trợ chuẩn bị các thủ tục và điều kiện cần thiết khi nhân sự Sales mới nhận việc.
- Đồng hành, hỗ trợ nhân sự Sales trong thời gian thử việc về tài liệu, quy trình, thông tin và các thủ tục nội bộ.
- Theo dõi một số đầu việc hành chính, hồ sơ, tài liệu và vật dụng tại Showroom.
- Phối hợp với HR và các bộ phận liên quan khi có yêu cầu.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng ngành Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan
- Có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Admin, HR Admin, Recruitment Assistant hoặc công việc tương đương
- Khả năng tổ chức, sắp xếp và lưu trữ hồ sơ, tài liệu tốt
- Sử dụng tốt Word, Excel/Google Workspace và các công cụ văn phòng cơ bản
- Giao tiếp rõ ràng, lịch sự; có khả năng làm việc và phối hợp với nhiều bộ phận
- Cẩn thận, chủ động, trách nhiệm và có tinh thần hỗ trợ
- Có khả năng theo dõi nhiều đầu việc và đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong môi trường Sales, Showroom, nội thất, thiết kế, bất động sản hoặc ngành dịch vụ cao cấp
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 7 – 9 triệu đồng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Mức lương 7 – 9 triệu đồng/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm
- Được làm việc trực tiếp cùng đội ngũ Sales và các bộ phận chuyên môn tại PALL
- Có cơ hội học hỏi về hoạt động kinh doanh, vận hành Showroom và quy trình phục vụ khách hàng trong lĩnh vực nội thất cao cấp
- Được đào tạo và hướng dẫn trong quá trình làm việc
- Các chế độ khác theo chính sách Công ty và quy định pháp luật
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian