Sales Admin
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:
20/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Quản lý quy trình kinh doanh: Tiếp nhận, xử lý và theo dõi đơn hàng/inquiry; soạn thảo báo giá, hợp đồng và các tài liệu kinh doanh; cập nhật và quản lý dữ liệu khách hàng trên hệ thống CRM/AMIS.
- Điều phối đơn hàng và dự án: Phối hợp các bộ phận Kinh doanh, Mua hàng, Kỹ thuật, Kho, Logistics và Kế toán để đảm bảo đơn hàng, dự án được triển khai đúng tiến độ; theo dõi giao hàng, bàn giao và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Quản lý dữ liệu và báo cáo: Tổng hợp báo cáo doanh số, theo dõi các chỉ số hỗ trợ kinh doanh và quản lý hồ sơ, hợp đồng, chứng từ liên quan.
- Hỗ trợ Sales và triển khai đơn hàng: Hỗ trợ lập yêu cầu mua hàng, phối hợp tìm kiếm và quản lý thông tin nhà cung cấp; chuẩn bị catalogue, hồ sơ năng lực và các tài liệu phục vụ khách hàng/đối tác.
- Hỗ trợ hoạt động kinh doanh: Phối hợp cùng Marketing và team Kinh doanh trong các hoạt động triển lãm, sự kiện ngành, hỗ trợ công tác chuẩn bị, hậu cần và thu thập thông tin khách hàng tiềm năng.
- Vị trí Sales Admin là bước đệm vững chắc để am hiểu hệ thống vận hành trước khi có cơ hội chuyển mình, phát triển lên các vị trí kinh doanh chuyên sâu (như Sales Consultant / Associate Sales Consultant) tùy theo năng lực và nguyện vọng cá nhân.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Ngoại ngữ, Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Kỹ thuật hoặc các ngành liên quan.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Word, Excel, PowerPoint.
- Có khả năng sử dụng ít nhất một trong ba ngoại ngữ: Tiếng Anh, Tiếng Trung hoặc Tiếng Hàn để trao đổi, giao tiếp và làm việc với khách hàng/đối tác, đặc biệt là các doanh nghiệp FDI trong khu công nghiệp.
- Cẩn thận, chỉn chu trong công việc, đặc biệt với hồ sơ, hợp đồng và số liệu.
- Có tinh thần chủ động, ham học hỏi và sẵn sàng thích nghi với môi trường kỹ thuật – công nghệ.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc tốt.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- Dưới 1 năm kinh nghiệm.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên mới ra trường hoặc có kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực và kinh nghiệm, bao gồm lương cơ bản, phụ cấp công tác và OT theo thực tế triển khai dự án.
- Thưởng hiệu quả dự án hàng quý, thưởng tháng 13, thưởng Lễ/Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh của Công ty.
- Thưởng nóng, thưởng cải tiến, sáng tạo.
- Được đào tạo và hướng dẫn trực tiếp về nghiệp vụ Sales Admin, sản phẩm và giải pháp tự động hóa.
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí kinh doanh chuyên sâu theo năng lực và định hướng cá nhân.
- Bảo hiểm sức khỏe Bảo Việt theo chính sách công.
- Đóng BHXH, nghỉ phép năm và các chế độ phúc lợi đầy đủ theo quy định.
- Du lịch, team building theo chương trình của Công ty hằng năm.
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin
- Cao Đẳng