SALES SUPPORT CUM ADMIN EXECUTIVE- QUẬN 7, HCM- ID 29031
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
06/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ bán hàng: lập báo giá và theo dõi đơn hàng phụ tùng máy may; phối hợp với các bên liên quan để cập nhật tiến độ đơn hàng và xử lý chứng từ; theo dõi và cập nhật hồ sơ tồn kho phụ tùng, bao gồm hàng nhập, hàng xuất và số dư tồn kho; lập, kiểm tra và lưu trữ chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất và bán phụ tùng.
- Hỗ trợ hành chính: thực hiện các công việc hỗ trợ hành chính; kiểm tra và tổng hợp hồ sơ chấm công hàng tháng; đặt vé máy bay, khách sạn và xe thuê phục vụ các chuyến công tác và khách đến thăm; đặt mua văn phòng phẩm, nước uống và các vật tư văn phòng cần thiết khác; chuẩn bị hồ sơ thanh toán và phối hợp thực hiện quy trình ký duyệt điện tử qua DocuSign; sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, theo dõi thời hạn hoàn thành và đồng thời xử lý các yêu cầu về hỗ trợ bán hàng cũng như hành chính; thực hiện các nhiệm vụ khác có liên quan theo sự phân công.
Yêu cầu
- Nữ 28-35 tuổi
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh Quốc tế, Quản lý Chuỗi cung ứng, Logistics, Quản trị Văn phòng hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính và hỗ trợ kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất
- Giao tiếp tiếng Anh khá tốt (trình độ trung cấp)
- Có kiến thức về quản lý hàng tồn kho và quy trình xử lý chứng từ liên quan đến việc nhập, xuất và bán phụ tùng
- Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty sản xuất
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Đại Học
- Yêu cầu giới tính: Nữ
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm lãnh đạo
- Kỹ năng tốt về đa nhiệm, sắp xếp thứ tự ưu tiên và quản lý thời gian: có khả năng đảm nhiệm đồng thời các công việc hỗ trợ kinh doanh và hành chính
- Tỉ mỉ, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và kỹ năng phối hợp công việc tốt
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 15 triệu đến 20 triệu VND.
Phúc lợi
- Chế độ phúc lợi đầy đủ theo chính sách công ty: nghỉ phép năm, chế độ hiếu hỉ, thai sản, nghỉ lễ Tết
- Các khoản phụ cấp hấp dẫn: nhà ở, xăng xe, trách nhiệm, chuyên cần, bằng cấp
- Lộ trình phát triển và thăng tiến rõ ràng
- Bảo hiểm theo quy định của Luật Lao động Việt Nam cùng bảo hiểm tai nạn/y tế bổ sung
- Lương tháng 13, xét tăng lương hàng năm
- Lương làm thêm giờ (OT) được tính toán đầy đủ theo quy định của Luật Lao động
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian