Thư Ký Dự Án - Đà Nẵng
Đà Nẵng (Ðà Nẵng)
Hạn nộp hồ sơ:
08/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Công tác hành chính & Dự án: tiếp nhận, rà soát, trình ký, soạn thảo, lưu trữ và theo dõi các công văn, hợp đồng, báo cáo liên quan đến dự án từ Chủ đầu tư/Đối tác/Phòng ban theo yêu cầu.
- Hỗ trợ Ban Chỉ huy chuẩn bị hồ sơ thanh toán, hồ sơ nghiệm thu, hồ sơ hoàn công.
- Phối hợp với Quản lý Dự án, Ban Chỉ huy làm hồ sơ pháp lý (nhân sự ra vào dự án).
- Theo dõi chấm công và gửi bảng chấm công về phòng Nhân sự.
- Sắp xếp, tổ chức lịch họp, ghi biên bản và theo dõi việc triển khai các nội dung đã thống nhất.
- Lên kế hoạch VPP, quản lý văn phòng phẩm, công cụ hỗ trợ làm việc cho dự án.
- Lập bảng kê và theo dõi các chi phí của công trình theo từng tháng và kế hoạch tạm ứng tiền (nếu có).
- Ghi biên bản cuộc họp và gửi mail “tóm tắt” các nội dung chính của cuộc họp.
- Công tác Quản lý tài liệu & hồ sơ dự án: tiếp nhận các hồ sơ của NTP, NCC; nhập thông tin vào file Login, Log out; lưu trữ bản vẽ, hồ sơ, BBNT; quản lý và lưu trữ hồ sơ, bản vẽ, BBNT một cách gọn gàng, ngăn nắp, dễ theo dõi và lưu trữ trên hệ thống theo đúng quy định của Công ty.
- Cập nhật, theo dõi các biểu mẫu, quy trình liên quan.
- Công tác Điều phối thông tin: là đầu mối tiếp nhận, truyền đạt thông tin giữa Ban Chỉ huy với các phòng ban, đối tác, nhà thầu; theo dõi tiến độ công việc, tổng hợp báo cáo định kỳ (ngày/tuần/tháng) cho Quản lý dự án; theo dõi yêu cầu thanh toán từ Chủ đầu tư, Nhà thầu phụ.
- Các công việc khác: thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc/Trưởng phòng ban/Quản lý dự án.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp/Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Điều dưỡng hoặc Y tế.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Trung cấp.
- Có kinh nghiệm ở vị trí Thư ký Dự án, Admin công trường hoặc công việc hành chính là một lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng, có kỹ năng soạn thảo văn bản, quản lý hồ sơ, tổng hợp số liệu và lập báo cáo.
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp công việc, quản lý thời gian và xử lý tình huống tốt.
- Cẩn thận, trung thực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin.
- Có kiến thức, kỹ năng cơ bản về chăm sóc sức khỏe, sơ cấp cứu, theo dõi và quản lý thuốc tại Dự án; ưu tiên ứng viên có chuyên môn hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực Điều dưỡng, Y tế.
- Có khả năng thích nghi với môi trường công trường, sẵn sàng làm việc theo sự phân công của Công ty.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên các ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Điều dưỡng hoặc Y tế.
Mức lương
- Thu nhập từ 8 - 15 triệu VND/tháng.
Phúc lợi
- Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Hưởng các chế độ phúc lợi, thưởng lễ, Tết theo chính sách Công ty.
- Được hướng dẫn, đào tạo và có cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Được bố trí chỗ ở, hỗ trợ ăn uống theo chính sách Dự án (nếu có).
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý, Y Tá - Điều Dưỡng
- Trung cấp
- Không yêu cầu