Thư Ký/Trợ Lý Giám Đốc
Hà Nội
Hạn nộp hồ sơ:
21/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ tổng hợp, soạn thảo các văn bản, tài liệu, báo cáo, quyết định theo yêu cầu của cấp trên
- Sắp xếp, quản lý lịch làm việc, lịch họp, công tác của cấp trên một cách khoa học và hiệu quả
- Tiếp nhận, sàng lọc, phân loại và chuyển tiếp các cuộc gọi, email, thư từ đến cấp trên
- Chuẩn bị tài liệu, phòng họp, trang thiết bị cần thiết cho các cuộc họp nội bộ và với đối tác
- Thực hiện các công tác hành chính văn phòng như đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, làm thủ tục công tác cho cấp trên
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ, tài liệu quan trọng của phòng ban/công ty đảm bảo tính bảo mật và dễ dàng tra cứu
- Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành các công việc chung, đảm bảo luồng thông tin thông suốt
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành liên quan đến Quản trị Hành chính, QTKD, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành có liên quan
- Có 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc các vị trí hành chính tương đương
- Thành thạo tin học văn phòng (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kỹ năng giao tiếp và truyền đạt thông tin tốt, cả bằng lời nói và văn bản
- Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả
- Tính cách cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt
- Ngoại hình chuyên nghiệp, thái độ làm việc nghiêm túc, nhiệt tình
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 9.000.000 đến 14.000.000 VND.
Phúc lợi
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN) và quy định của công ty
- Thưởng các dịp lễ, Tết, lương tháng 13 và theo hiệu quả kinh doanh của công ty
- Được tham gia các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kiến thức, kỹ năng chuyên môn
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động
- Du lịch, teambuilding định kỳ hàng năm và các hoạt động gắn kết tập thể khác
- Môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng, hỗ trợ phát triển bản thân
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Số lượng tuyển: 1