Trợ Lý Giám Đốc
Hạn nộp hồ sơ:
30/10/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Founder quản lý và theo dõi công việc: tiếp nhận chỉ đạo, ghi nhận rõ đầu việc, người phụ trách và thời hạn hoàn thành; theo dõi tiến độ các công việc đã giao cho từng bộ phận; chủ động nhắc việc, tổng hợp tồn đọng và báo cáo các đầu việc chậm tiến độ; chuẩn bị checklist, báo cáo và tài liệu phục vụ Founder trong quá trình quản lý; theo dõi kết quả sau mỗi quyết định/chỉ đạo; điều phối và tổng hợp hoạt động liên phòng ban; tổng hợp số liệu và tình trạng công việc thành báo cáo ngắn gọn, dễ theo dõi; chủ động phát hiện các vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến doanh thu, chi phí, tiến độ hoặc chất lượng; chuẩn bị thông tin để Founder có đủ cơ sở đưa ra quyết định; theo dõi việc thực hiện sau khi Founder đã quyết định; ứng dụng GPT/AI trong công việc: sử dụng ChatGPT/GPT và các công cụ AI để hỗ trợ Founder trong việc tổng hợp, phân tích và chuẩn hóa thông tin; xây dựng các template/prompt phục vụ báo cáo, phân tích dữ liệu, SOP, checklist, JD, KPI và kế hoạch công việc; hỗ trợ các phòng ban ứng dụng GPT vào công việc nhằm giảm thao tác lặp lại và nâng cao hiệu suất; kiểm tra, chuẩn hóa đầu ra từ AI trước khi sử dụng; quản lý thông tin & tài liệu: sắp xếp, lưu trữ và cập nhật các file quản trị, báo cáo, kế hoạch, KPI và tài liệu quan trọng; theo dõi phiên bản và đảm bảo thông tin được cập nhật đúng; bảo mật các thông tin liên quan đến nhân sự, tài chính, chiến lược và hoạt động kinh doanh.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Tài chính, Nhân sự hoặc lĩnh vực liên quan
- Có tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm làm trợ lý
- Yêu cầu giới tính: Nữ
Yêu cầu ưu tiên
- Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp thời trang, bán lẻ, thương mại điện tử hoặc sản xuất
- Có khả năng hiểu và kết nối nhiều mảng vận hành khác nhau
- Có kinh nghiệm sử dụng ChatGPT/GPT/AI, biết xây prompt, tổng hợp và kiểm tra thông tin
- Có kinh nghiệm trong các vị trí Trợ lý Giám đốc/Trợ lý Founder/Executive Assistant/Điều phối vận hành
- Có kinh nghiệm trong ngành thời trang
Mức lương
- Thu nhập = Lương cứng 12–15 triệu/tháng (thỏa thuận theo năng lực) + Thưởng hiệu quả công việc.
Phúc lợi
- BHXH, phúc lợi và các chế độ theo chính sách Công ty.
- Xét tăng lương, KPI và phạm vi trách nhiệm dựa trên kết quả thực tế.
- Có cơ hội phát triển lên Executive Assistant cấp cao / Quản lý Vận hành / Chief of Staff tùy năng lực.
- Tham gia các chương trình nội bộ, ưu đãi mua sản phẩm và các chế độ khác của ELLA DORA.
- Làm việc trực tiếp với Founder và tiếp cận toàn diện hoạt động vận hành của doanh nghiệp.
- Có cơ hội tham gia sâu vào các quyết định về sản phẩm, vận hành và phát triển thương hiệu.
- Được tiếp cận và ứng dụng AI/GPT vào quản trị doanh nghiệp.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Số lượng tuyển: 1
- Địa điểm làm việc: Hà Nội