Trợ lý Kinh doanh (Operation Assistant) (Cà phê)
TP. Hồ Chí Minh
Hạn nộp hồ sơ:
17/11/2026
Về công việc
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Quản lý Vận hành – Cung cấp hỗ trợ hành chính cho Quản lý Vận hành trong các công việc quản lý và điều hành
- Theo dõi và báo cáo tiến độ của các dự án và hoạt động liên quan đến hoạt động của hệ thống
- Thực hiện các nghiên cứu và phân tích dữ liệu để hỗ trợ quyết định chiến lược
- Quản lý Dữ liệu và Báo cáo – Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu liên quan đến hiệu quả hoạt động, doanh thu và chi phí
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ và báo cáo đặc biệt theo yêu cầu của Quản lý Vận hành
- Duy trì và cập nhật các hệ thống quản lý dữ liệu và tài liệu liên quan
- Quản lý Hàng tồn kho và Đặt hàng – Theo dõi và cập nhật tình trạng hàng tồn kho của kho tổng, lên kế hoạch và thực hiện đặt hàng nguyên liệu và sản phẩm cần thiết
- Phối hợp với bộ phận Thu Mua để đảm bảo giao hàng đúng hạn và đúng chất lượng
- Tổ chức và Điều phối – Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện và hoạt động nội bộ liên quan đến vận hành
- Điều phối các công việc liên quan đến đào tạo và phát triển nhân viên (nếu cần)
- Phối hợp Set Up Cửa hàng mới – Hỗ trợ lên kế hoạch và phối hợp các hoạt động liên quan đến việc mở cửa hàng mới, bao gồm trang thiết bị, công cụ dụng cụ và nguyên liệu
- Giám sát tiến trình và chuẩn bị cửa hàng để đảm bảo mọi thứ được sắp xếp và hoạt động đúng cách trước ngày khai trương
- Đảm bảo tất cả các quy trình và quy định vận hành được thực hiện tại cửa hàng mới
- Hỗ trợ Giải quyết vấn đề – Giải quyết các vấn đề phát sinh từ các cửa hàng và báo cáo cho Quản lý Vận hành
- Đề xuất các giải pháp cải thiện quy trình và hiệu quả hoạt động
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên ngành Quản trị Kinh doanh, Quản lý Nhà hàng, Quản lý Vận hành hoặc các ngành liên quan
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực quản lý hoặc hành chính, ưu tiên trong ngành dịch vụ hoặc chuỗi cà phê
- Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và tổ chức tốt
- Kỹ năng phân tích và xử lý dữ liệu
- Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng (Word, Excel, PowerPoint)
- Kỹ năng phối hợp và quản lý dự án, đặc biệt là trong việc set up cửa hàng mới
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 10.000.000 đến 16.000.000 VND.
Phúc lợi
- Lương tháng 13; Thưởng hiệu quả công việc
- Phụ cấp ăn trưa & Phụ cấp giữ xe
- Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm tai nạn & chăm sóc sức khỏe 24/7
- Được hưởng mọi quyền lợi theo pháp luật Việt Nam (nghỉ lễ, du lịch hàng năm, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn)
- Laptop, PC và các phương tiện/tài khoản/công cụ cần thiết khác cho công việc
- Công tác phí
- Hỗ trợ sim của công ty cho các vị trí đặc thù
- Quà tặng sinh nhật, quà tặng vào các ngày lễ trong năm như 8/3, 20/10, 1/6, Tết Trung thu, Tết Nguyên Đán,…
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ