Trưởng phòng mua hàng - XNK
Về công việc
Chi tiết công việc
1. Quản lý hoạt động mua hàng
‐ Xây dựng mục tiêu và kế hoạch hoạt động của phòng ban
‐ Quản lý toàn bộ các hoạt động mua hàng và xuất nhập khẩu
– Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận trong công ty.
– Lập kế hoạch mua hàng theo nhu cầu sản xuất và hoạt động của công ty.
– Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp phù hợp và tối ưu nhất cho công ty.
– Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng với nhà cung cấp.
– Kiểm soát tiến độ giao hàng, chất lượng và chi phí mua hàng.
– Thực hiện đánh giá nhà cung cấp định kỳ.
– Triển khai các hoạt động cải tiến để giảm chi phí
– Lập báo cáo hải quan (hàng tháng và hàng năm)
‐ Đánh giá rủi ro liên quan đến hải quan
‐ Xác định tất cả các vấn đề liên quan đến hải quan và chuẩn bị tài liệu, sẵn sàng đối ứng với hải quan bất cứ lúc nào
‐ Lập báo cáo, tổng hợp, gửi công ty mẹ
‐ Đối ứng cơ quan hải quan
2. Quản lý kho
– Đảm bảo việc cấp phát vật tư cho sản xuất và xuất thành phẩm cho khách hàng đúng số lượng, đúng thời gian.
– Quản lý xuất – nhập – tồn kho đối với nguyên vật liệu, vật tư tiêu hao, thành phẩm và hàng NG (hàng lỗi).
‐ Xây dựng và giám sát các tiêu chuẩn sử dụng vật tư tiêu hao
‐ Theo dõi tình trạng xử lý vật tư tiêu hao, v.v.
– Kiểm soát chứng từ nhập kho, xuất kho theo quy định.
– Xây dựng quy tắc lưu trữ tuân thủ an toàn và nguyên tắc 3S
– Lập kế hoạch kiểm kê định kỳ (tháng, quý, năm).
– Kiểm soát hàng tồn kho chậm luân chuyển hoặc tồn kho lâu ngày.
– Xây dựng quy định sắp xếp, lưu trữ hàng hóa khoa học, an toàn ,3S
– Lập báo cáo nội bộ và báo cáo gửi công ty mẹ khi có yêu cầu từ cấp trên
Quyền lợi được hưởng
- Thời gian làm việc: 8~17h thứ 2~6, thứ 7 cách tuần
- Bảo hiểm đầy đủ theo luật định
- Mức lương cạnh tranh
- Các quyền lợi khác theo quy định công ty
- Có xe đưa đón Hà Nội – Vĩnh Phúc
Yêu cầu công việc
– Ứng viên Nam/Nữ, tuổi từ 33 – 42
– Có kinh nghiệm quản lý trong lĩnh vực thương mại (xuất nhập khẩu) và mua hàng từ 5 năm trở lên.
‐ Có kinh nghiệm về doanh nghiệp chế xuất
‐ Có kinh nghiệm làm việc và ứng phó với việc kiểm tra của Cục Hải quan.
– Có kinh nghiệm vận hành hệ thống ISO theo tiêu chuẩn 9001 và 14000
– Có kinh nghiệm triển khai hoạt động 3S
‐ Trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên.
‐ Có kỹ năng sử dụng Excel.
‐ Có kỹ năng phân tích và trình bày/giải thích tốt.
‐ Có kỹ năng giao tiếp tốt.